Ihr Postfach arbeitet vor. Sie entscheiden.
E-Mail frisst den Tag in kleinen Bissen. Dieses KI-Sekretariat übernimmt die Vorarbeit: Es sortiert eingehende Nachrichten nach Dringlichkeit und Typ und legt Ihnen fertige Antwort-Entwürfe hin. Sie lesen, korrigieren bei Bedarf, geben frei. Nichts verlässt Ihr Postfach ohne Ihr Okay.
Was drin ist
- Importfertiger n8n-Workflow: Eingang → Klassifizierung (Claude Haiku) → Antwort-Entwurf (Claude Sonnet) → Label/Ablage
- Schritt-für-Schritt-Setup-Guide (auch ohne n8n-Vorerfahrung machbar)
- Vorgefertigte Prompt-Vorlagen für Klassifizierung und Antwort-Ton
- Optionale Anbindung an HubSpot Free als CRM-Rückgrat
- Empfehlung, welches Modell wofür (Kosten-/Qualitäts-Logik)
Was es bringt
- Spürbar weniger Zeit im Postfach, ohne Kontrolle abzugeben
- Gleichbleibender, professioneller Antwort-Ton – auch an vollen Tagen
- Ein Klassifizierungs-System, das Wichtiges nach oben holt und Rauschen filtert
Für wen
Selbstständige und kleine Teams mit hohem Mail-Aufkommen, die Routine automatisieren, aber jede rausgehende Nachricht selbst verantworten wollen.
Häufige Fragen
Antwortet die KI eigenständig in meinem Namen?
Nein. Sie erzeugt nur Entwürfe. Der Versand passiert erst nach Ihrer Freigabe – der Approval-Schritt ist fest eingebaut.
Welche Voraussetzungen brauche ich?
Einen n8n-Zugang (Cloud oder self-hosted) und einen Claude-API-Schlüssel. Die Anleitung führt durch beides. HubSpot ist optional.
Sind meine Mails sicher?
Der Workflow läuft in Ihrer eigenen n8n-Instanz – die Daten bleiben in Ihrer Umgebung, nicht bei mir.